ANNONCE

Det begynder ofte med nogle få ekstra paller i varemodtagelsen. Så bliver en del af pakkeområdet taget i brug til midlertidig opbevaring, og efterhånden skal medarbejderne gå omveje for at komme rundt på lageret. Virksomheden har måske fået flere kunder og større omsætning, men lagerbygningen har stadig præcis samme størrelse.

Når pladsen bliver knap, er den oplagte tanke at finde større lokaler. En flytning kan dog medføre betydelige udgifter til transport, indretning og driftsafbrydelser. Derfor undersøger mange virksomheder først, om der findes muligheder inden for de eksisterende vægge.

Optimering af lagerplads handler ikke kun om at stille flere reoler ind. Det handler om at udnytte bygningen på en måde, der giver mening for de varer, medarbejdere og arbejdsgange, som skal fungere der hver dag.

I lokaler med god loftshøjde kan en mezzanin, også kaldet en indskudt etage, være en mulighed. Men et ekstra gulvniveau er ikke nødvendigvis en forbedring, hvis det skaber besværlige transportveje eller gør lagerarbejdet langsommere.

Første skridt er at forstå lagerets flaskehalse

En lagerhal kan godt være fyldt uden at være effektivt udnyttet. Nogle varer står på uhensigtsmæssige placeringer, mens andre optager plads tæt på arbejdsområderne, selvom de kun bliver brugt få gange om året.

Derfor bør et projekt med mere lagerkapacitet begynde med en analyse af, hvad der faktisk foregår i lokalerne.

Følg en vare gennem lageret

En nyttig øvelse er at følge en typisk vare fra modtagelse til afsendelse. Hvor bliver den registreret? Hvor længe står den, før den får en lagerplads? Og hvor langt skal medarbejderen bevæge sig for at hente den igen?

Det kan hurtigt afsløre problemer, som ikke umiddelbart fremgår af en plantegning.

Måske er de mest efterspurgte varer placeret langt fra pakkeområdet. Måske bliver en bestemt gang ofte blokeret af leverancer. Eller måske er der mange småvarer, som kunne organiseres mere overskueligt på et særskilt plukområde.

Den slags observationer er vigtige, før virksomheden beslutter, hvilke funktioner der eventuelt skal flyttes op på et ekstra niveau.

Undersøg, hvilke varer der egner sig til en ekstra etage

En mezzanin kan være relevant til blandt andet småvarelager, reservedele, emballage og andre produkter, hvor håndteringen kan organiseres forsvarligt.

Men ikke alle varegrupper er lige velegnede. Tunge eller uhåndterlige emner kan kræve særligt udstyr, og varer med høj omsætningshastighed bør ikke automatisk placeres på en etage, hvor de bliver mere besværlige at hente.

Det er derfor vigtigt at vurdere både vægt, dimensioner og antallet af daglige bevægelser.

En løsning, der giver flere kvadratmeter på papiret, kan være mindre attraktiv, hvis medarbejderne skal bruge væsentligt mere tid på at transportere varer mellem niveauerne.

Husk arbejdspladsen under etagen

Det nye areal ovenpå er kun den ene del af regnestykket. Pladsen nedenunder skal stadig kunne bruges.

En mezzanin kan påvirke lysforhold, frihøjde, søjleplacering og mulighederne for at flytte varer rundt på gulvet.

Derfor skal virksomheden undersøge, om der fortsat er plads til reoler, arbejdsstationer og nødvendige transportveje under konstruktionen.

Det er også vigtigt at tage højde for bygningens eksisterende installationer. Ventilation, belysning, sprinkleranlæg og andre tekniske forhold kan påvirke både placering og udformning.

Planlæg projektet, så lageret kan arbejde videre

En af de største udfordringer ved at ændre lagerindretningen er, at den daglige drift sjældent kan sættes helt på pause.

Kunderne forventer fortsat leverancer, medarbejderne skal kunne komme til varerne, og nye produkter skal modtages, mens arbejdet står på.

Derfor bør selve etableringen planlægges lige så grundigt som den færdige løsning.

Lav en realistisk plan for montagen

Før arbejdet begynder, bør virksomheden få afklaret, hvilke områder der bliver berørt, og hvor længe de forventes at være utilgængelige.

Det kan være nødvendigt at flytte varer midlertidigt, ændre transportveje eller oprette alternative plukområder.

En praktisk plan bør som minimum beskrive:

• Hvilke dele af lageret der skal ryddes inden montagen.
• Hvordan varer skal modtages og afsendes under arbejdet.
• Hvem der koordinerer håndværkere og lagerpersonale.
• Hvilke områder medarbejderne ikke må færdes i.
• Hvordan støj, støv og adgangsbegrænsninger håndteres.
• Hvornår konstruktionen kan tages i brug efter nødvendige kontroller.

Det kan også være relevant at planlægge arbejdet i en periode med lavere aktivitet, hvis virksomhedens sæsonudsving gør det muligt.

Vælg en mezzanin ud fra konkrete behov

Når virksomheden har kortlagt bygningens mål, belastningsbehov og arbejdsgange, bliver det lettere at tage dialogen med en leverandør.

Her er det relevant at undersøge løsninger til netop den type lager, virksomheden driver. MAS-HØVIK arbejder med lagerindretning og mezzaniner, og deres side om mezzanin til lager er et naturligt sted at begynde, når mulighederne skal undersøges.

Før en løsning bestilles, bør virksomheden bede om en konkret vurdering af konstruktionens dimensioner, bæreevne, adgangsforhold og montage.

Det er også vigtigt at få afklaret, hvilke ydelser tilbuddet omfatter. Projektering, statiske beregninger, eventuelle myndighedsforhold og selve monteringen bør ikke efterlades som uklare poster.

Få styr på sikkerhed og godkendelser

En indskudt etage er en konstruktion, som skal dimensioneres til den faktiske anvendelse. Der er stor forskel på et areal til lette papkasser og et område, hvor der skal stå tunge reoler eller foregå arbejdsprocesser.

Derfor skal belastningerne fastlægges på et fagligt grundlag, og gulvets evne til at optage belastningen fra konstruktionens søjler skal vurderes.

Trapper, rækværk, vareoverførsel og flugtveje skal også indgå i projektet.

En mezzanin kan desuden have betydning for bygningens brandforhold og lovlige anvendelse. Virksomheden bør derfor undersøge behovet for byggetilladelse og andre myndighedsmæssige afklaringer, inden arbejdet går i gang.

Det er ikke tilstrækkeligt at antage, at en indvendig konstruktion automatisk kan etableres uden godkendelse.

Den færdige løsning skal måles på mere end kvadratmeter

Når montagen er afsluttet, er det fristende at betragte projektet som færdigt. Men det er først i den daglige drift, at virksomheden kan se, om den nye indretning fungerer efter hensigten.

Et ekstra lagerplan kan give mere kapacitet, men den samlede gevinst afhænger af, hvordan medarbejderne bruger arealet.

Undersøg, om varehåndteringen er blevet lettere

En nyttig måde at evaluere projektet på er at sammenligne udvalgte arbejdsgange før og efter etableringen.

Hvor lang tid tager det at plukke en typisk ordre? Hvor ofte bliver varer flyttet flere gange, før de sendes afsted? Og er der blevet bedre plads omkring varemodtagelsen?

Det er ikke nødvendigt at opbygge et omfattende målesystem. Selv nogle få konkrete observationer kan vise, om lageret er blevet mere velfungerende.

Hvis medarbejderne eksempelvis bruger længere tid på at hente varer fra den nye etage, kan det være nødvendigt at ændre placeringen af bestemte varegrupper.

Sørg for tydelige rutiner på begge niveauer

Når lageret får flere etager, bliver det ekstra vigtigt, at alle ved, hvor varerne hører til.

En tydelig lokationsopmærkning kan gøre det lettere at finde produkter og mindske risikoen for fejlpluk.

Det kan også være en fordel at aftale faste procedurer for vareoverførsel mellem etagerne.

Hvis der bruges løfteudstyr eller særlige adgangsløsninger, skal medarbejderne være instrueret i korrekt anvendelse. Der bør desuden være klare regler for, hvilke varer og belastninger der er tilladt på den ekstra etage.

En velfungerende lagerindretning kræver derfor både en passende konstruktion og en organisation, der bruger den korrekt.

Inddrag medarbejdernes erfaringer efter ibrugtagningen

Selv grundig planlægning kan ikke forudse alle situationer i en travl lagerhverdag.

Derfor kan det være nyttigt at samle medarbejdernes erfaringer efter nogle ugers drift.

Måske viser det sig, at bestemte varer bør bytte plads. Måske mangler der tydeligere skiltning, eller måske er en arbejdsstation placeret uhensigtsmæssigt i forhold til vareflowet.

Sådanne justeringer kan ofte forbedre hverdagen uden større investeringer.

Det er samtidig vigtigt, at ændringer i selve konstruktionen eller dens belastning ikke foretages uden den nødvendige tekniske vurdering.

Tænk vedligeholdelse ind fra begyndelsen

En mezzanin skal ikke blot være sikker den dag, den tages i brug. Den skal også kunne anvendes forsvarligt over tid.

Derfor bør virksomheden have rutiner for kontrol af konstruktion, rækværk, trapper og eventuelle løsninger til vareoverførsel.

Medarbejderne skal vide, hvordan de indberetter skader eller forhold, der kan påvirke sikkerheden.

Hvis virksomheden senere ønsker at placere tungere varer på etagen eller ændre anvendelsen, skal den dokumenterede bæreevne og de relevante godkendelser vurderes på ny.

Regn på den samlede driftsøkonomi

Den økonomiske værdi af en mezzanin afhænger ikke kun af etableringsprisen. Den bør også ses i forhold til alternativer som ekstern lagerleje, flytning eller en større ombygning.

Virksomheden kan eksempelvis sammenligne udgifter til projektering og montage med de løbende omkostninger ved at leje ekstra plads et andet sted.

Men tidsforbruget i lagerdriften bør også indgå. Hvis medarbejderne skal bruge flere timer på varetransport, kan det reducere en del af gevinsten ved de ekstra kvadratmeter.

Omvendt kan bedre orden, færre midlertidige opbevaringspladser og kortere interne transportveje være værdifulde forbedringer.

Den bedste løsning er derfor ikke nødvendigvis den, der giver flest mulige kvadratmeter. Det er den, der skaber et mere anvendeligt lager, hvor plads, sikkerhed og daglige arbejdsgange passer sammen.

Når virksomheden både planlægger etableringen og følger op på driften bagefter, bliver en ekstra etage ikke blot en udvidelse af lagerarealet, men en gennemtænkt del af den måde, virksomheden arbejder på.